2025年03月13日
3月定例役員会を開催
こんにちjは、案内人です。昨日(3月12日)定例役員会を開きました。議題は、(1)河津桜まつりの報告と振り返り、(2)3月例会、(3)今後の予定、(4)その他 です。
(1)河津桜まつりの報告と振り返り
・開花が遅れたため「まつり」の期間が3月9日まで延長された。中盤までは低調だったが、開花し始めた後半はにぎわった。
・バス到着後の集合場所は、当初は大型駐車場脇の歩道だったが、途中から身体障碍者用駐車場の傍にしたので集まりやすく、案内出発前のあいさつや説明もやりやすかった。
・まつり半ば過ぎまで桜が咲いていなかったので、タケさんが撮影したきれいな写真パネルを持参した。年配の女性が豊泉橋で「その写真と一緒に写真を撮りたい」というので持ってもらった。
・少人数のお客様の場合は、タブレット端末の画像や動画も活用できるよう講習したい。
・繁忙期に混雑していても、お客様から案内人の場所が分かるよう小さな旗を用意したい。旗の柄が伸び縮みして手提げ袋に入れられるものがある。
・ツアーの複数の添乗員からお客様の感想が寄せられた。「ガイドの説明の要点が人によって異なっていた」「ガイドの説明は良く分かったが、上から目線の話し方が気になった」など。
(2)3月例会
3月26日(水)9:30から 河津桜観光交流館会議室で。
議題は、今年度の振り返り、来年度計画。
(3)今後の予定
①4月定例役員会 4月2日(水)9:30
②新年度総会 4月23日(水)16:00 総会終了後に懇親会を予定
(4)その他
①役員改選 会長と副会長は留任。委員会は廃止し、役員会(理事会)は定例でなく必要に応じて開くことに改める。
②キヨユキさんから、多忙のため役員(理事)を辞退したいと申し出があった。
③キヨミさんとサチコさんから退会の申し出があった。
④ヤジさんとタツオさんから退会の申し出があったが、理事は退任しても、活動にはできる範囲で参加してほしいと慰留した。
今年度も残り半月になりました。会員が毎年高齢化(年を取るので当たり前のことだけど)しているので、新たな会員が増えるよう新年度に向けて取り組んでいきます。
それでは、また。〈秀〉
(1)河津桜まつりの報告と振り返り
・開花が遅れたため「まつり」の期間が3月9日まで延長された。中盤までは低調だったが、開花し始めた後半はにぎわった。
・バス到着後の集合場所は、当初は大型駐車場脇の歩道だったが、途中から身体障碍者用駐車場の傍にしたので集まりやすく、案内出発前のあいさつや説明もやりやすかった。
・まつり半ば過ぎまで桜が咲いていなかったので、タケさんが撮影したきれいな写真パネルを持参した。年配の女性が豊泉橋で「その写真と一緒に写真を撮りたい」というので持ってもらった。
・少人数のお客様の場合は、タブレット端末の画像や動画も活用できるよう講習したい。
・繁忙期に混雑していても、お客様から案内人の場所が分かるよう小さな旗を用意したい。旗の柄が伸び縮みして手提げ袋に入れられるものがある。
・ツアーの複数の添乗員からお客様の感想が寄せられた。「ガイドの説明の要点が人によって異なっていた」「ガイドの説明は良く分かったが、上から目線の話し方が気になった」など。
(2)3月例会
3月26日(水)9:30から 河津桜観光交流館会議室で。
議題は、今年度の振り返り、来年度計画。
(3)今後の予定
①4月定例役員会 4月2日(水)9:30
②新年度総会 4月23日(水)16:00 総会終了後に懇親会を予定
(4)その他
①役員改選 会長と副会長は留任。委員会は廃止し、役員会(理事会)は定例でなく必要に応じて開くことに改める。
②キヨユキさんから、多忙のため役員(理事)を辞退したいと申し出があった。
③キヨミさんとサチコさんから退会の申し出があった。
④ヤジさんとタツオさんから退会の申し出があったが、理事は退任しても、活動にはできる範囲で参加してほしいと慰留した。
今年度も残り半月になりました。会員が毎年高齢化(年を取るので当たり前のことだけど)しているので、新たな会員が増えるよう新年度に向けて取り組んでいきます。
それでは、また。〈秀〉